Пишете як людині
«Рахунок та акт на Мрію, 12 000, рахунок 3 листопада, акт 28 листопада». AI розбирає вільний текст: клієнт, сума, дати, опис послуги.
Готовий сценарій · $1 000 за впровадження
Рахунки з Telegram
Пишете боту «рахунок та акт на Мрію, 12 000» — і за хвилину пронумеровані PDF рахунку й акту лежать у папці клієнта на Google Drive. Без Word, без копіювання реквізитів, без журналу вручну.
Як це зазвичай виглядає: відкрити минулий рахунок у Word, змінити номер, дату, суму, переписати суму прописом, зберегти PDF — і те саме з актом. Потім знайти, куди це покласти, і відмітити в таблиці.
10–15 хвилин на комплект, а помилки в номері чи сумі прописом випливають уже в бухгалтерії клієнта.
Сценарій зводить це до одного повідомлення в чаті й одного підтвердження.
Як це працює
Від повідомлення до PDF у папці клієнтаРеквізити з довідника
ЄДРПОУ, договір, додаток і типовий опис послуги — з вашої таблиці клієнтів. Не вказали суму — бот спитає. Схожих клієнтів кілька — покаже варіанти.
Перевірка перед створенням
Бот показує клієнта, суму, опис, дати й номер документа. «Так» — створює, «Скасувати» — нічого не змінюється.
Ваші шаблони, наскрізний номер
Рахунок і акт заповнюються з ваших шаблонів Google Docs, сума прописом — автоматично. Один номер на рахунок і акт, лічильник не збивається.
Порядок на Drive і журнал
PDF лягають у папку клієнта, розкладені по роках. Кожен документ — рядок у журналі в Google Таблиці: номер, дата, клієнт, сума.
Вчасно — за бажанням
Якщо працюєте з Вчасно, PDF вивантажуються туди на підпис з обох сторін. Не працюєте — документи просто лежать на Drive, і ви надсилаєте їх як зазвичай.
Кому підходить
Досить упізнати два пункти- Щомісяця виставляєте однотипні рахунки й акти постійним клієнтам
- Документи готує власник або менеджер, а не окрема бухгалтерія
- Помилки в номерах, датах чи сумі прописом уже траплялись
- Готові рахунки шукаєте в пошті й месенджерах, а не в одній папці
Що входить у $1 000
Фіксована ціна впровадження- Telegram-бот. Приймає повідомлення лише з одного чату — вашого особистого або робочої групи.
- Довідник клієнтів. Таблиця з реквізитами, договорами, додатками й типовими сумами — переносимо ваших клієнтів з наявного списку.
- Шаблони рахунку й акту. У Google Docs, з ваших нинішніх документів.
- Папки й журнал. Папки клієнтів на Google Drive і журнал документів у Google Таблиці — у вашому Google-акаунті.
- Вчасно. Вивантаження на підпис, якщо ви з ним працюєте.
- Тест на ваших клієнтах. Перед запуском створюємо пробні документи й звіряємо їх із вашими.
Як підключаємо
Чотири кроки-
01
Ваші документи
Зразки рахунку й акту, список клієнтів з реквізитами, доступ до Google-акаунта.
-
02
Налаштування
Шаблони, довідник, нумерація з вашого поточного номера, папки й журнал.
-
03
Тест
Пробні документи на ваших клієнтах. Правимо шаблони, поки не збігаються з вашими.
-
04
Запуск
$1 000 за впровадження, оплата в гривні за курсом НБУ на дату рахунку. Супровід — за домовленістю.
Працює в нас
Не продаємо того, чим не користуємось саміТак ми виставляємо власні рахунки й акти з липня 2026 року: одне повідомлення в чаті — і комплект документів лежить у папці клієнта.
Оплати за цими рахунками приносить у той самий Telegram парний сценарій — «Банк → Telegram». Ширші процеси з документами, CRM і звітністю — автоматизація бізнес-процесів.
Промпт уже готовий
Дізнайтеся, як ми допоможемо вашому бізнесу — на автоматі
Ми підготували для вас класний промпт. Допишіть кілька слів про свій бізнес, і AI покаже, які послуги Proplat найкраще приберуть вашу рутину й звільнять час на розвиток.
Натисніть на будь-яку AI-кнопку — і готовий промпт скопіюється сам.
Часті питання
Те, що питають до підключенняСкільки коштує?
$1 000 за впровадження — фіксована ціна. Оплата в гривні за курсом НБУ на дату рахунку. Супровід і доробки після запуску — за домовленістю.
Чи підтримується ПДВ і кілька позицій у рахунку?
Базовий сценарій — гривня, одна позиція, без ПДВ, як у більшості ФОП. ПДВ, кілька позицій чи інша валюта — доробка, ціну називаємо до старту.
Хто може створювати рахунки?
Бот приймає повідомлення лише з одного чату — вашого особистого або робочої групи. З інших чатів він не відповідає.
Що, якщо помилився в сумі чи даті?
Перед створенням бот показує все на перевірку. Натискаєте «Скасувати» і пишете ще раз — номер не витрачається.
Чи обов'язковий Google-акаунт?
Так: шаблони, папки й журнал живуть у вашому Google-акаунті. Документи лишаються у вас, а не в нас.
Чи потрібен Вчасно?
Ні. Без нього PDF лежать на Google Drive, і ви надсилаєте їх клієнту як зазвичай. Вивантаження у Вчасно вмикаємо, якщо ви з ним працюєте.
Чи бачитиму, які рахунки оплачені?
Разом зі сценарієм «Банк → Telegram» оплати приходять у той самий чат і прив'язуються до клієнта. Позначку «оплачено» на конкретному рахунку в журналі додаємо як доробку.